Oświadczenie o ochronie prywatności i plikach cookie Vehikit B.V. 

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności i plikach cookie zostało ostatnio zmienione w dniu 15 lipca 2025 r.

Vehikit B.V. (zwana dalej „Vehikit”) to kompleksowy sklep, w którym każdy profesjonalista może łatwo wyposażyć swoją furgonetkę. W celu realizacji zamówień i dostawy produktów przetwarzamy dane osobowe. Twoja prywatność jest dla Vehikit bardzo ważna. Dlatego przestrzegamy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej „RODO”). Oznacza to, że:

• Przed przetworzeniem Państwa danych osobowych jasno określamy nasze cele w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności;

• Przechowujemy jak najmniej danych osobowych i tylko te, które są niezbędne do realizacji naszych celów;

• wyraźnie prosimy o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jeśli jest ona wymagana;

• Podejmujemy niezbędne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych osobowych. Nakładamy te obowiązki również na podmioty, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu;

• Szanujemy Twoje prawa, takie jak prawo do wglądu, poprawiania lub usuwania Twoich danych osobowych przetwarzanych przez nas.

Twoje dane są u nas bezpieczne i zawsze będziemy je wykorzystywać w sposób właściwy. W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności i plikach cookie wyjaśniamy, w jaki sposób w Vehikit wykorzystujemy informacje, które uzyskujemy o Tobie, gdy korzystasz z naszych usług lub odwiedzasz naszą stronę internetową www.vehikit.com.

W jakim celu wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

Korzystając z naszego sklepu internetowego, uzyskujemy różne dane osobowe od Ciebie. Dla każdego celu wskazujemy, jakie dane od Ciebie uzyskujemy, w jakim celu je przetwarzamy i jak długo są one przechowywane. Jeśli masz pytania lub chcesz wiedzieć, jakie dokładnie dane o Tobie przechowujemy, skontaktuj się z Vehikit. Nasze dane kontaktowe znajdują się na dole niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności i plikach cookie. 

Kontakt i rozpatrywanie reklamacji

Wysyłając do nas wiadomość e-mail, wypełniając formularz kontaktowy na stronie internetowej, kontaktując się z nami telefonicznie, przez WhatsApp lub w inny sposób, wyrażasz zgodę na kontakt z nami. Dotyczy to również różnych formularzy kontaktowych na stronie internetowej. Przetwarzamy te dane osobowe w celu realizacji umowy.

W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe: 

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Informacje biznesowe (jeśli kontaktujesz się z nami w celach biznesowych)

• Wszelkie dane osobowe, które sam wpisujesz jako treść wiadomości

Przechowujemy te dane kontaktowe wraz z podanymi przez Ciebie danymi osobowymi w celu nawiązania kontaktu i ewentualnego rozpatrzenia Twojej skargi. Przechowujemy te informacje tak długo, jak jest to konieczne do nawiązania kontaktu lub maksymalnie przez 5 lat od ostatniego kontaktu z Tobą, ponieważ chcemy mieć pewność, że Twoje pytanie lub skarga zostały prawidłowo rozpatrzone.

Tworzenie konta i logowanie

Na naszej stronie internetowej można utworzyć konto. Za pomocą konta można zalogować się na naszej stronie internetowej, a następnie złożyć zamówienie. Tworząc u nas konto, podajesz określone dane. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania umowy. 

W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Tytuł

• Imię i nazwisko

• Adres do faktury

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Dane logowania

• Adres IP

Przechowujemy te dane przez 5 lat od ostatniego logowania się na konto lub przez 2 lata od złożenia ostatniego zamówienia. Niektóre dane przechowujemy dłużej, jeśli wymaga tego prawo (na przykład ze względu na obowiązek przechowywania dokumentów podatkowych przez 7 lat).  

Składanie i realizacja zamówienia 

Składając zamówienie na naszej stronie internetowej, podajesz określone dane. Dane te są nam potrzebne ze względu na umowę kupna-sprzedaży zawartą między Tobą a Vehikit. Przetwarzamy te dane w związku z realizacją umowy.

W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe: 

• Tytuł

• Imię i nazwisko

• Adres do faktury

• Adres dostawy

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Dane dotyczące płatności

• Informacje biznesowe

• Adres IP

Przechowujemy te dane przez okres do 5 lat od daty zakupu. Niektóre dane przechowujemy dłużej, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani prawnie (na przykład ze względu na obowiązek przechowywania danych podatkowych przez 7 lat).

Komunikaty handlowe 

Vehikit wysyła Ci informacje handlowe w formie cyfrowych biuletynów. Możesz zapisać się do naszego newslettera na stronie internetowej. Kiedy kontaktujemy się z Tobą jako obecnym klientem z ofertami dotyczącymi naszych własnych i podobnych produktów i/lub usług, robimy to w oparciu o uzasadniony interes. Jeśli nie jesteś naszym obecnym klientem lub jeśli komunikaty handlowe nie dotyczą naszych własnych i podobnych produktów i/lub usług, wysyłamy je wyłącznie za Twoją zgodą.

W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe: 

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

Przechowujemy te dane do momentu, aż zrezygnujesz z otrzymywania informacji handlowych. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania tych wiadomości. Każdy biuletyn zawiera link do rezygnacji z subskrypcji. 

Wniosek o ofertę

Możesz poprosić nas o ofertę. Potrzebujemy Twoich danych osobowych, aby móc przygotować ofertę. Przetwarzamy te dane w celu realizacji (planowanej) umowy.

W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe: 

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Wszelkie informacje przekazane przez Państwa podczas procesu składania zamówienia  

Przechowujemy te dane przez okres do 5 lat od momentu złożenia przez Państwa zapytania ofertowego. Niektóre dane przechowujemy dłużej, jeśli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy przepisów prawa (na przykład ze względu na obowiązek przechowywania dokumentów podatkowych przez 7 lat).   

Track & Trace 

Aby ułatwić wyszukiwanie produktu, oferujemy rozwiązanie Track & Trace w ramach konta użytkownika. Aby dostarczyć produkt, przetwarzamy dane osobowe. Dane te przetwarzamy w celu realizacji umowy.

W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe: 

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Dane adresowe

• Informacje biznesowe

• Adres IP

Przechowujemy te dane przez okres do 5 lat od momentu dostarczenia produktu do klienta. Niektóre dane przechowujemy dłużej, jeśli wymaga tego prawo (na przykład ze względu na obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej przez 7 lat).   

Wnioski o zwrot RMA

Jeśli produkt nie spełnia Państwa oczekiwań lub czegoś w nim brakuje, mogą Państwo złożyć wniosek o zwrot RMA za pośrednictwem swojego konta. W tym celu przetwarzamy Państwa dane osobowe, aby odpowiednio obsłużyć zwracany produkt. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie wykonania umowy.

W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe: 

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Dane adresowe

• Informacje biznesowe

• Adres IP

Przechowujemy te dane przez okres do 5 lat od momentu dostarczenia produktu do klienta. Niektóre dane przechowujemy dłużej, jeśli wymaga tego prawo (na przykład ze względu na obowiązek przechowywania dokumentów podatkowych przez 7 lat).   

Aplikowanie 

Czy odpowiedziałeś na jedną z naszych ofert pracy lub wysłałeś otwartą aplikację? W takim przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby móc rozpatrzyć Twoją aplikację i przygotować się do ewentualnego zawarcia umowy o pracę.

W tym celu przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Tytuł

• Imię i nazwisko

• Adres

• Adres e-mail

• Numer telefonu

• Curriculum Vitae

• List motywacyjny

• Wskazówka dotycząca wynagrodzenia

• Referencje

• Wszelkie dodatkowe informacje, które dołączasz do swojej aplikacji

Twoje dane aplikacyjne przechowujemy maksymalnie przez 6 tygodni od momentu obsadzenia stanowiska. Przechowujemy te dane, aby móc skontaktować się z Tobą w przypadku ponownego zwolnienia stanowiska w okresie próbnym. Jeśli w danej chwili nie możemy zaoferować Ci stanowiska, możemy – za Twoją zgodą – przechowywać dane aplikacyjne przez kolejny rok. W każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, wysyłając nam wiadomość e-mail. Jeśli zostaniesz naszym pracownikiem, Twoje dane aplikacyjne będą przechowywane w Twojej teczce osobowej. Teczka ta będzie przechowywana tak długo, jak będzie to konieczne, a dane aplikacyjne będą przechowywane maksymalnie przez 5 lat od zakończenia zatrudnienia.

Częścią procedury rekrutacyjnej może być sprawdzenie mediów społecznościowych i Internetu. Jest to konieczne, aby zapewnić utrzymanie naszego wizerunku przy zatrudnianiu nowych pracowników, dlatego robimy to w oparciu o nasz uzasadniony interes. W tym celu wyszukujemy Twoje imię i nazwisko w Google oraz ewentualny profil w różnych mediach społecznościowych. Oczywiście dotyczy to tylko profili publicznych; nie będziemy prosić Cię o udzielenie nam dostępu do chronionej strony w mediach społecznościowych ani o nawiązanie z nami kontaktu. Wyniki badania zostaną omówione z Tobą. Jeśli masz zastrzeżenia, możesz to zgłosić w wiadomości e-mail w momencie składania podania o pracę.

Przyciski mediów społecznościowych 

Na naszej stronie internetowej używamy przycisków mediów społecznościowych, które przekierowują Cię do platform mediów społecznościowych. Dzięki temu masz możliwość śledzenia nas i udostępniania treści w sieci. Na Twojej stronie w mediach społecznościowych pojawią się również reklamy. Przyciski działają dzięki fragmentom kodu pochodzącym z sieci społecznościowych. Jeśli chcesz wiedzieć, w jaki sposób platformy społecznościowe wykorzystują Twoje dane osobowe, przeczytaj odpowiednią politykę prywatności:

• Instagram (oświadczenie o ochronie prywatności)

• Facebook (oświadczenie o ochronie prywatności)

• LinkedIn (oświadczenie o ochronie prywatności)

• YouTube (oświadczenie o ochronie prywatności)

• TikTok (oświadczenie o ochronie prywatności)

Przekazywanie danych innym firmom lub instytucjom

Udostępniamy Twoje dane osobowe stronom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to dozwolone na mocy obowiązujących przepisów prawa. Może się zdarzyć, że udostępnimy Twoje dane osobowe stronom trzecim, ponieważ: 

• zleciliśmy im przetwarzanie określonych danych, takich jak:

• jest to konieczne do wykonania umowy z Tobą;

• wyraziliście na to zgodę;

• mamy w tym uzasadniony interes;

• jesteśmy do tego zobowiązani prawnie (na przykład, jeśli policja tego wymaga w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa).

Podmioty przetwarzające dane osobowe na nasze lub Państwa zlecenie to na przykład:

• Zewnętrzni dostawcy usług informatycznych;

• Dostawcy usług poczty elektronicznej i formularzy kontaktowych; 

• dostawcy usług związanych z plikami cookie;

• Firmy wysyłkowe; 

• Centra dystrybucyjne;

• Dostawcy usług płatniczych;

• Firmy marketingowe;

• Firmy transportowe;

Może się zdarzyć, że w celu świadczenia naszych usług korzystamy z usług podmiotów mających siedzibę w kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Korzystamy z usług takich podmiotów wyłącznie w przypadku, gdy ma zastosowanie jedna z poniższych sytuacji:

1. Odbiorca ma siedzibę w państwie trzecim, które zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych (decyzja o odpowiednim poziomie ochrony).

2. Odbiorca danych osobowych zapewnia odpowiednie gwarancje (na przykład poprzez standardowe klauzule umowne UE).

3. Otrzymaliśmy na to Twoją wyraźną zgodę.

Pliki cookie

Na naszych stronach internetowych używamy własnych plików cookie oraz plików cookie stron trzecich. Pliki cookie to pliki informacyjne, które podczas odwiedzania strony internetowej mogą być automatycznie zapisywane lub odczytywane z urządzenia (takiego jak komputer, tablet lub smartfon) odwiedzającego. Odbywa się to za pośrednictwem przeglądarki internetowej na urządzeniu. 

Pliki cookie gromadzą następujące dane o użytkowniku:

• adres IP

• Identyfikator pliku cookie

• Zachowanie na stronie internetowej i kliknięcia

• Adres URL strony odsyłającej

Kiedy po raz pierwszy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, wyświetlamy komunikat z wyjaśnieniem dotyczącym plików cookie. W tym przypadku, o ile jesteśmy do tego zobowiązani, poprosimy Państwa o zgodę na używanie plików cookie.

Pełną listę używanych cookies znajdziesz na dole strony.

Włączanie i wyłączanie plików cookie

W przeglądarce internetowej można ustawić, aby pliki cookie były zapisywane tylko po wyrażeniu zgody. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w instrukcji obsługi przeglądarki. Uwaga: wiele stron internetowych nie działa optymalnie, jeśli pliki cookie są wyłączone.

Usuwanie plików cookie

Większość plików cookie ma datę ważności. Jeśli data ważności została ustawiona, plik cookie zostanie automatycznie usunięty po upływie tej daty. Możesz również ręcznie usunąć pliki cookie przed upływem daty ważności. W tym celu zapoznaj się z instrukcją obsługi przeglądarki.

Ochrona danych osobowych

Vehikit podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych, aby zapobiec utracie lub jakiejkolwiek formie niezgodnego z prawem przetwarzania (takiej jak nieuprawniony dostęp, naruszenie, zmiana lub przekazanie danych osobowych).

Zmiany w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności i plikach cookie

W przypadku zmiany naszych usług musimy oczywiście dostosować nasze oświadczenie o ochronie prywatności i plikach cookie. Dlatego prosimy o regularne sprawdzanie niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności i plikach cookie, aby uzyskać najbardziej aktualne informacje.

Jakie masz prawa dotyczące prywatności?

Jeśli masz pytania lub chcesz wiedzieć, jakie dane osobowe posiadamy na Twój temat, zawsze możesz skontaktować się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych.

Masz następujące prawa: 

• Prawo wglądu: mają Państwo prawo wglądu do danych osobowych, które przetwarzamy.  

• Prawo do sprostowania: mają Państwo prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, które przetwarzamy, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne.  

• Prawo do sprzeciwu: mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych oraz marketingowi bezpośredniemu.  

• Prawo do usunięcia: mogą Państwo zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie Państwa danych osobowych. 

• Prawo do wycofania zgody: jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. 

• Prawo do przenoszenia danych: jeśli jest to technicznie możliwe, mają Państwo prawo do przeniesienia danych osobowych, które przetwarzamy, do strony trzeciej.  

• Prawo do ograniczenia przetwarzania: w niektórych przypadkach mogą Państwo zwrócić się do nas z prośbą o ograniczenie przetwarzania Państwa danych osobowych (tymczasowo lub na stałe). 

W przypadku złożenia wniosku możemy poprosić Cię o potwierdzenie swojej tożsamości. W tym celu prosimy o podanie danych, aby upewnić się, że jesteś właściwą osobą, do której należą dane osobowe.

Zasadniczo spełnimy Państwa prośbę w ciągu miesiąca. Termin ten może jednak zostać przedłużony o dwa miesiące z powodów związanych ze szczególnymi prawami do prywatności lub złożonością prośby. Jeśli przedłużymy ten termin, poinformujemy Państwa o tym w odpowiednim czasie.

Jeśli chcą Państwo skorzystać z jednego ze swoich praw, mogą Państwo zgłosić to na jeden z następujących adresów e-mail:

• Holandia: klantenservice@vehikit.com

• Belgia (niderlandzki): klantendienst@vehikit.com

• Belgia (francuska): serviceclient-be@vehikit.com

• Francja: serviceclient@vehikit.com

• Niemcy: kundenservice@vehikit.com

• Austria: kundenservice-at@vehikit.com

• Polska: sprzedaz@vehikit.com

Zgłoszenie skargi

Jeśli uważasz, że nie postępujemy właściwie z Twoimi danymi osobowymi lub nie pomagamy Ci w kwestiach dotyczących Twojej prywatności, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. Nazywa się on Autoriteit Persoonsgegevens.

Dane kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących naszej polityki prywatności i plików cookie lub pytań dotyczących Państwa praw, prosimy o kontakt, korzystając z poniższych danych:

Vehikit B.V.

Gompenstraat 45

5145 RM, Waalwijk - Holandia

Numer telefonu: 0416567050

Numer w rejestrze handlowym: 54974666