Privacy- en cookieverklaring Vehikit B.V.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 15-07-2025. Vehikit B.V. (hierna: ‘Vehikit’) is een one-stop-shop waar elke professional zijn bestelwagen gemakkelijk kan uitrusten. Om bestellingen te verwerken en de producten te leveren verwerken wij persoonsgegevens. Uw privacy is voor Vehikit van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: ‘AVG’). Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring;

• Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;

• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;

• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;

• Uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw bij ons verwerkte persoonsgegevens.

Uw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze privacy- en cookieverklaring leggen we uit wat wij bij Vehikit allemaal doen met informatie die wij over u te weten komen, wanneer u gebruik maakt van onze dienstverlening of wanneer u onze website www.vehikit.com bezoekt.

Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Door gebruik te maken van onze webshop verkrijgen wij verschillende persoonsgegevens van u. Per doeleinde wordt aangegeven welke gegevens wij van u verkrijgen, met welke doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. Indien u vragen heeft of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met Vehikit. Onze contactgegevens staan onderaan in deze privacy- en cookieverklaring. 

Contact en klachtafhandeling

Wanneer je ons een e-mailbericht stuurt, een contactformulier op de website invult, ons telefonisch benadert, ons via whatsapp benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan ga je in op ons aanbod om met ons in contact te treden. De diverse contactformulieren op de website zijn hier ook van toepassing. We verwerken deze persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Zakelijke informatie (indien je vanuit zakelijk oogpunt contact opneemt)

• Eventuele persoonsgegevens die je zelf invult als inhoud van een bericht

Wij slaan deze contactmomenten met de door jou verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van jouw klacht. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 5 jaar nadat wij voor het laatst contact met jou hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we jouw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.

Account aanmaken en inloggen

Het is mogelijk om op onze website een account aan te maken. Aan de hand van je account kun je bij onze website inloggen om vervolgens een bestelling te plaatsen. Wanneer je bij ons een account aanmaakt, dan laat je bepaalde gegevens achter. We verwerken je persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst. 

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Aanhef

• Voor- en achternaam

• Factuuradres

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Inloggegevens

• IP-adres

Wij bewaren deze gegevens tot 5 jaar nadat je voor het laatst hebt ingelogd op je account, dan wel 2 jaar na het plaatsen van de laatste bestelling. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).  

Plaatsen en afhandelen bestelling 

Als je een bestelling plaatst op onze website, dan laat je bepaalde gegevens achter. De gegevens hebben wij nodig vanwege de koopovereenkomst die tot stand komt tussen jou en Vehikit. We verwerken deze gegevens daarom op basis van de uitvoering van de overeenkomst.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Aanhef

• Voor- en achternaam

• Factuuradres

• Afleveradres

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Betalingsgegevens

• Zakelijke informatie

• IP-adres

Wij bewaren deze gegevens tot 5 jaar nadat de aankoop is gedaan. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Commerciële berichtgeving 

Vehikit verstuurt je commerciële berichtgeving, in de vorm van digitale nieuwsbrieven. Via de website kun je je aanmelden voor onze commerciële berichtgeving. Wanneer wij je als bestaande klant benaderen met aanbiedingen over eigen en soortgelijke producten en/of diensten, doen wij dat op basis van het gerechtvaardigd belang. Indien je geen bestaande klant bent, of indien de commerciële berichtgeving niet ziet op eigen en soortgelijke producten en/of diensten, dan versturen wij dit alleen met jouw toestemming.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

Wij bewaren deze gegevens totdat je je weer afmeldt voor de commerciële berichtgeving. Je kunt je op elk moment afmelden voor deze berichten. Elke nieuwsbrief bevat een afmeldlink. 

Offerte aanvragen

Bij ons kun je een offerte opvragen. We hebben jouw persoonsgegevens nodig om een offerte te kunnen opstellen. We verwerken deze gegevens op basis van de uitvoering van de (te sluiten) overeenkomst.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Eventuele informatie die u zelf doorgeeft tijdens het bestelproces  

Wij bewaren deze gegevens tot 5 jaar nadat je de offerte hebt aangevraagd. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).   

Track & Trace 

Om de zoektocht naar jouw product makkelijker te maken, bieden wij een Track & Trace oplossing aan binnen jouw account. Om het product aan je te kunnen leveren verwerken wij persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens verwerken wij op basis van de uitvoering van de overeenkomst.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens

• Zakelijke informatie

• IP-adres

Wij bewaren deze gegevens tot 5 jaar nadat het product bij jou is geleverd. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).   

RMA retour verzoeken

Wanneer een product niet bevalt of iets aan ontbreekt, dan kun je via jouw account een RMA retour verzoek doen. Hiervoor verwerken we jouw persoonsgegevens om het juiste teruggestuurde product te verwerken. Deze persoonsgegevens verwerken wij op basis van de uitvoering van de overeenkomst.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens

• Zakelijke informatie

• IP-adres

Wij bewaren deze gegevens tot 5 jaar nadat het product bij jou is geleverd. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).   

Solliciteren 

Heb je gereageerd op één van onze vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij persoonsgegevens van jou om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Aanhef

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Curriculum Vitae

• Motivatiebrief

• Salarisindicatie

• Referenties

• Eventuele overige informatie die je meestuurt met jouw sollicitatie

Jouw sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal 6 weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren deze gegevens zodat wij contact met je kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. Wanneer we u op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen we – met jouw toestemming – de sollicitatiegegevens nog een jaar langer bewaren. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Indien je bij ons komt werken, bewaren wij jouw sollicitatiegegevens in je personeelsdossier. Dit dossier wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is en ten aanzien van de sollicitatiegegevens tot maximaal 5 jaar na uitdiensttreding.

Een social media- en internet-onderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft, wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigde belang. Wij zoeken hiervoor op jouw naam op Google, en jouw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. De resultaten van het onderzoek worden met jou besproken. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, dan kun je dit per e-mail aangeven op het moment dat je solliciteert.

Social media buttons 

Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, welke jou doorgeleiden naar de social media platforms. Je krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Ook zal je advertenties tegenkomen op jouw social mediapagina. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code welke afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als je wilt weten wat de social media platforms doen met je persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:

• Instagram (privacyverklaring)

• Facebook (privacyverklaring)

• LinkedIn (privacyverklaring)

• YouTube (privacyverklaring)

• TikTok (privacyverklaring)

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Wij delen jouw persoonsgegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat: 

• wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken als;

• dat nodig is om de overeenkomst met jou uit te voeren;

• jij hier toestemming voor geeft;

• wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;

• wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

Partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn bijvoorbeeld:

• Externe ICT-dienstverleners;

• E-mail- en contactformulierdienstverleners; 

• Cookiedienstverleners;

• Postorderbedrijven; 

• Distributiecentra;

• Betalingsdienstverleners;

• Marketingbedrijven;

• Transportbedrijven;

Het kan zo zijn dat wij voor onze dienstverlening gebruikmaken van partijen die gevestigd zijn in een land buiten de Europese Economische Ruimte (‘EER’). Wij maken alleen gebruik van een dergelijke partij als een van de volgende situaties van toepassing is:

1. Deze ontvanger is gevestigd in een derde land waarvan de Europese Commissie heeft aangegeven dat het een land betreft dat een passend niveau van gegevensbescherming biedt (een adequaatheidsbesluit).

2. De ontvanger van de persoonsgegevens biedt passende waarborgen (bijvoorbeeld door middel van EU-standaardcontractbepalingen).

3. Wij hebben hiervoor jouw uitdrukkelijke toestemming gekregen.

Cookies

Op onze websites gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat. 

Deze cookies verzamelen de volgende gegevens van u:

• IP-adres

• Cookie-ID

• Website- en klikgedrag

• Referrer-URL

Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een melding met uitleg over cookies. Hierbij zullen we, voor zover wij dat verplicht zijn, vragen om uw akkoord voor het gebruik van cookies.

Onderaan de pagina vindt u een tabel met een overzicht van de cookies die wij gebruiken. 

Welke privacyrechten heeft u?

Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.

U heeft de volgende rechten: 

• Recht op inzage: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, in te zien.  

• Recht op rectificatie: u heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.  

• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en tegen direct marketing.  

• Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. 

• Recht om uw toestemming in te trekken: indien u ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. 

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten overdragen naar een derde partij.  

• Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kunt u ons verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken. 

Bij uw verzoek kunnen wij u vragen om uzelf te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen een maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Indien u één van uw rechten wilt uitoefenen dan kunt u dat kenbaar maken via één van de volgende e-mailadressen:

• Nederland: klantenservice@vehikit.com

• België (Nederlands): klantendienst@vehikit.com

• België (Frans): serviceclient-be@vehikit.com 

• Frankrijk: serviceclient@vehikit.com 

• Duitsland: kundenservice@vehikit.com 

• Oostenrijk: kundenservice-at@vehikit.com 

• Polen: sprzedaz@vehikit.com

Klacht indienen

Als u vindt dat wij niet op de juiste manier omgaan met uw persoonsgegevens of u helpen met vragen over uw privacy, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Voor vragen over onze privacy- en cookieverklaring of vragen omtrent uw rechten, kunt u altijd contact met ons opnemen via onderstaande gegevens:

Vehikit B.V.

Gompenstraat 45

5145 RM, Waalwijk - Nederland

Telefoonnummer: 0416567050

KvK-nummer: 54974666